BDESE online calcule automatiquement une partie de vos indicateurs légaux à partir de vos fichiers DSN. Ce guide vous explique comment extraire vos DSN au format .txt depuis CEGEDIM (Teams RH Paie), puis comment les déposer dans BDESE online.
⚠️ Les intitulés exacts des menus peuvent varier légèrement selon la version de Teams RH Paie et les droits associés à votre compte. Si un écran diffère de ce qui est décrit ici, rapprochez-vous de votre interlocuteur habituel chez CEGEDIM.
Prérequis
Un accès actif à Teams RH Paie (identifiants CEGEDIM, ou accès via le portail Citrix de votre entreprise).
Les droits utilisateur sur les modules « Traitements collectifs » et « Requêteur ».
Un compte BDESE online actif, avec accès au module « Chargement des fichiers DSN ».
Connaître la ou les périodes de paie (mois) à extraire.
Étape 1 — Ouvrir Teams RH Paie
Selon votre installation, l'accès à Teams RH Paie se fait directement ou via un portail Citrix StoreFront qui donne accès à l'application « TeamsRH ».
Une fois l'application ouverte, vous arrivez sur la page d'accueil de Teams RH Paie, avec le ruban principal en haut de l'écran (onglets Accueil / Paramétrage / Outils).
Avant de lancer la génération, vous devez sélectionner le contexte de travail : le client (dossier de paie) et la période concernée. Cette sélection se fait via une icône dédiée, en haut à droite du ruban :
Étape 2 — Choisir le client et la période de paie
1. Cliquez sur l'icône « Choix de la période courante ».
2. La fenêtre « Choisir un client et/ou une période » s'ouvre.
3. Sélectionnez le client concerné dans le tableau (colonne « Client »).
4. Dans le champ « Période de paie », sélectionnez la période de la DSN à générer.
5. Cliquez sur « Ok ».
💡 Le client et la période sélectionnés ici définissent le contexte de travail pour toute la suite de la manipulation : c'est cette période qui sera reprise par défaut lors du calcul de la DSN à l'étape 4.
Étape 3 — Ouvrir le Requêteur et localiser le script DSN
Dans le ruban « Accueil », cliquez sur « Traitements collectifs ».
Le panneau Requêteur s'ouvre alors directement à droite (l'arborescence des scripts se charge automatiquement), avec en haut les « Scripts récents ».
Développez « Standard » puis « B - Déclarations » > « DSN » > « DSN mensuelle » pour retrouver les scripts liés à la DSN. Le script utilisé pour une DSN mensuelle standard est généralement nommé « B_DSN [Phase 3] » — il apparaît aussi dans les Scripts récents si vous l'avez déjà utilisé.
Double-cliquez sur le script pour le sélectionner.
Étape 4 — Vérifier les paramètres et lancer le calcul
Une fenêtre « Paramètres de calcul de la DSN » s'ouvre, avec la période reprise automatiquement depuis l'étape 2 (ex. « Phase III 2026-01 »).
Vérifiez la période affichée (« Période de réf. »), qui doit correspondre au mois que vous souhaitez extraire.
Dans l'onglet « Options », vérifiez la case « Génération en mode DECOUPE ». Selon votre configuration (nombre d'établissements, volume de salariés), il peut être nécessaire de la décocher avant de générer, en cas de doute, laissez la valeur par défaut ou rapprochez-vous de votre interlocuteur CEGEDIM.
Laissez les autres options par défaut, sauf besoin spécifique de votre part.
Cliquez sur « Générer » pour lancer le calcul.
Un journal de messages défile alors dans la partie basse de l'écran : contrôles, recalculs, traitement établissement par établissement. Ce traitement peut prendre de quelques secondes à quelques minutes selon le volume de salariés.
Étape 5 — Fin de calcul
À la fin du traitement, une fenêtre de confirmation « FIN GENERATION DSN » s'affiche avec la durée du calcul. Cliquez sur OK pour la fermer.
Étape 6 — Générer et récupérer votre fichier .txt
Cliquez sur l'icône « Créer le fichier de déclaration ».
Une fenêtre « Génération du fichier de déclaration DSN » s'ouvre ensuite : elle liste les fichiers déjà générés dans votre dossier de destination (ex. « DSN 2026 ») et permet de définir le nom du nouveau fichier.
Vérifiez ou modifiez le dossier de destination (« Enregistrer dans »).
Saisissez ou sélectionnez le nom de fichier souhaité (le type de fichier reste « Tous les fichiers »).
Cliquez sur « Générer ». Une dernière fenêtre confirme le nombre de fichiers générés et leur emplacement exact.
Ouvrez l'explorateur de fichiers Windows et allez chercher le fichier .txt à l'emplacement indiqué.
💡 Le fichier généré est directement au format .txt (norme DSN / NEODeS), c'est ce fichier que vous allez déposer dans BDESE online à l'étape suivante.
Étape 7 — Déposer votre fichier DSN dans BDESE online
Une fois votre fichier .txt récupéré, direction BDESE online pour l'y déposer :
Connectez-vous à votre espace BDESE online.
Dans le menu de gauche, allez dans « Données automatisées » > « Chargement des fichiers DSN ».
Glissez-déposez votre fichier .txt dans la zone « Déposez vos fichiers DSN ici » (ou cliquez pour le sélectionner depuis votre ordinateur).
Cliquez sur « Envoyer » pour lancer le traitement.
Une fois le fichier traité, les indicateurs concernés se mettent à jour automatiquement dans votre BDESE. Un repère vert apparaît en face du mois correspondant une fois le fichier bien intégré.
⚠️ Pour que l'ensemble de vos indicateurs soit calculé, il est nécessaire de déposer tous les fichiers DSN de l'exercice en cours, ainsi que celui du mois de décembre de l'exercice précédent. Veillez à déposer vos DSN aux formats .txt, .edi ou .dsn — attention, les fichiers ne doivent pas être compressés dans un format .zip.