Vous souhaitez partager certains tableaux de bord sans créer de nouvel utilisateur ?
La fonctionnalité de lien de partage vous permet de donner un accès ciblé et sécurisé.
🔗 Créer un lien de partage
Rendez-vous dans le menu de partage
Cliquez sur Créer un lien de partage
Définissez le nom du lien
Sélectionnez le ou les tableaux de bord souhaités (thématiques ou personnalisés)
Définissez le périmètre d’accès :
Une ou plusieurs entreprises
Un ou plusieurs établissements
Sécurisez le lien avec un mot de passe (8 caractères minimum)
(Optionnel) Définissez une date d’expiration
Si aucune date n’est définie, le lien ne s’expire pas
Cliquez sur Générer le lien
👀 Accès aux tableaux de bord
Les utilisateurs disposant du lien peuvent :
Consulter le tableau de bord partagé
Accéder uniquement aux données visibles sur ce tableau
L’utilisateur aura accès aux paramètres par défaut prédéfinis des indicateurs.
Il pourra filtrer les indicateurs pour sa consultation
Mais il ne pourra pas modifier les paramètres globaux des indicateurs
🔒 Restrictions
💡 Le lien de partage permet de limiter l’accès :
Aucun accès aux autres tableaux de bord
Aucun accès aux paramètres de l’application
Pas besoin de créer un compte utilisateur
⚠️ Important :
Toute personne disposant du lien et du mot de passe peut y accéder.
Partagez-le uniquement avec les personnes autorisées.
🔧 Modification ou suppression du lien :
Vous pouvez à tout moment supprimer un lien partagé ou modifier le mot de passe depuis la liste des liens partagés.
Retrouvez tous vos liens de partage dans le menu, avec les paramètres associés.
