Récapitulatif des nouveautés de BDESE online

Suite à vos retours, nous avons repensé l'interface de la page d'ajout des données en y ajoutant certaines fonctionnalités :

Vous vous êtes déjà demandé comment ajouter plusieurs utilisateurs d'un coup ? C'est maintenant possible sur la page de gestion des utilisateurs. Vous pouvez aussi supprimer plusieurs utilisateurs d'un coup, rechercher un utilisateur et même filtrer sur vos utilisateurs par rôle !

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Le calcul des indicateurs est désormais automatique dès que vos fichiers DSN ont été envoyés et traités. Vous pouvez voir combien d’indicateurs vous avez à publier ou encore supprimer tous les fichiers DSN d’une année.
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Pour plus de sécurité, nous avons mis en place l’authentification à deux facteurs. Cette fonctionnalité est activable à l’ensemble de votre BDESE sur demande à notre support.

Visualisez la répartition des indicateurs, dans les rubriques légales, réalisées par nos juristes. Vous pouvez modifier cette répartition, remettre la configuration par défaut et vous êtes alerté en cas d’utilisation de vos indicateurs dans plusieurs rubriques.

Vous pouvez créer des rapports d’indicateurs pour l’évolution de vos indicateurs sur deux à trois années. (fonctionnalité réservée aux offres Premium et Premium+). En plus du format Excel, vous pouvez maintenant exporter vos rapports en PDF.

Créez vos rapports en sélectionnant les indicateurs sur les années de votre choix (3 années maximum), comparez l’évolution de vos indicateurs et exportez ce rapport au format Excel ou consultez-le sur BDESE online. Cette fonctionnalité est réservée ànos offres Premium et Premium+ (administrateurs et propriétaires)

Nous avons obtenu une nouvelle certification de sécurité après après avoir réalisé un audit de type “Greybox” avec la société Vaadata et des optimisations techniques ont eu lieu pour renforcer la sécurité de notre application.

Trouvez plus facilement vos données grâce au moteur de recherche visible dans l’en-tête de votre BDESE. Cette fonctionnalité est accessible pour toutes les offres et pour tout type d’utilisateur.

Nous trions maintenant les catégories socioprofessionnelles (PCS-ESE) par ordre alphabétique sur les indicateurs sociaux calculés automatiquement via les fichiers DSN.
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Personnalisez les nomenclatures de chaque code PCS-ESE et ainsi modifiez l’affichage des catégories socioprofessionnelles sur les indicateurs légaux calculés par BDESE online. Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs/propriétaires des offres Premium et Premium+ etactivable sur demande à notre support.
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Désormais, en tant que propriétaire de votre BDESE Multi ou Premium+, en vous rendant sur la roue dentée en haut à droite, dans le menu “Configuration” puis “Gestion des entités”, vous pouvez choisir pour chaque entité si elle est -300 salariés ou +300 salariés.
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Choisissez l’option “Non daté” lorsque vous rentrez dans une rubrique pour ajouter des données antérieures à l’année 2013 sur votre BDESE : par exemple, des accords d’entreprise qui n’évoluent pas dans le temps.
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Nous affichons maintenant le bloc “Dernières mises à jour” (récapitulant les dernières données ajoutées sur la BDESE) sur le tableau de bord des utilisateurs de type “Contributeur”.

Le bloc “dernières mises à jour” permettait auparavant de visualiser les 10 dernières ajoutées sur votre BDESE. Nous avons amélioré cette fonctionnalité pour vous permettre d’afficher :

Pour chacune de vos modifications sur les rubriques personnalisées, la sauvegarde est automatique. Le bouton ‘Sauvegarder’ vous permet de rafraichir la page et de voir le menu latéral de vos rubriques à jour.
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Nous avons ajouté un filtre ‘année’ pour visualiser les actions réalisées sur la BDESE par année.
Les actions liées aux rubriques personnalisées (ajout, modification, suppression) sont désormais enregistrées dans ce menu également.
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Pour les BDESE +300 salariés, nous avons déplacé et masqué la rubrique (devenue obsolète suite au décret du 28 avril 2022) intitulée “Informations environnementales”. Les données de cette rubrique sont désormais visibles dans la sous-rubrique ‘Points divers’ (rubrique ‘Autres’) et vous êtes libres de les déplacer où vous le souhaitez.
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Vous pouvez désormais exporter un indicateur publié au format Excel : il vous faudra simplement accéder au bouton ‘Télécharger au format excel’ comme ci-dessous.

En tant qu’administrateur ou contributeur, vous pouvez désormais télécharger et/ou imprimer au format PDF, un indicateur publié dans une rubrique. (avec son titre, sa description, ses différents affichages…)
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Nous avons augmenté la fréquence des mails de notification aux utilisateurs lors d’un ajout, d’une modification, d’un déplacement ou d’une suppression de contribution : ils sont désormais envoyés toutes les heures fixes.
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Nous avons fait évoluer les 3 boutons d’export de l’image d’un indicateur (téléchargement, impression et copie dans le presse papier) : les boutons sont désormais disponibles au survol de l’indicateur et accessibles uniquement aux utilisateurs de type propriétaires, administrateurs et contributeurs.
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La fonctionnalité permettant de masquer des années antérieures - plus soumises à l’obligation légale - est désormais disponible dans un onglet spécifique dans le menu de configuration pour les propriétaires et administrateurs. L’onglet est nommé ‘Masquer des années’.

En tant que propriétaire, administrateur ou contributeur (sous réserve d’avoir accès à la fonctionnalité DSN), vous pouvez maintenant configurer les indicateurs sociaux comme vous le souhaitez en accédant à la rubrique DSN > Configuration des indicateurs.

BDES online devient BDESE online et ce changement de nom est effectif sur l’ensemble de l’application.
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Les utilisateurs ayant le rôle propriétaire, administrateur ou contributeur peuvent désormais classer dans un ordre précis les données dans les rubriques légales et personnalisées. Il suffit de faire glisser une contribution avant ou après une donnée. L’enregistrement est automatique.

En offre multi entités (Multi ou Premium+), l’affichage de la liste des entités dans le filtre entités lorsque vous êtes dans une rubrique a été revu. Vous pouvez maintenant sélectionner plus facilement plusieurs entités et rechercher une entité spécifique.

En tant que propriétaire, administrateur ou contributeur en offre payante, vous pouvez visualiser un nouveau livre blanc sur votre tableau de bord intitulé ‘Données environnementales dans la BDESE : 20 questions-réponses’.

Il est désormais possible pour les administrateurs et/ou propriétaires (sur tous les abonnements disponibles sur BDESE online) de créer un utilisateur ayant le rôle Invité. Ce rôle a des droits de visualisation sur la BDESE et peut servir (par exemple) pour l'inspection du travail.

Les utilisateurs ayant le rôle représentant du personnel ont désormais accès à un tableau de bord incluant un bloc récapitulant les dernières mises à jour (les dernières données qui ont été ajoutées sur la BDESE)

Dans la gestion des utilisateurs, sur les offres multi établissements (Multi et Premium+), une colonne Entité a été ajoutée pour visualiser les utilisateurs en fonction de leur(s) entité(s). Il est possible de trier cette liste et de rechercher des utilisateurs en tapant le nom de l’entité.

Dans le menu ‘Activité des utilisateurs’, il est désormais possible de voir l’historique des indicateurs sociaux consultés par vos utilisateurs dans les rubriques. (une fois qu’ils sont publiés)

Nous avons obtenu une certification de sécurité après après avoir réalisé un audit de type “Greybox” avec la société Vaadata et des optimisations techniques ont eu lieu pour renforcer la sécurité de notre application.